Zpracování osobních údajů

1. Kdo správu údajů zajišťuje (Úvodní informace)

Ve smyslu čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) vystupuje jako správce Vašich osobních údajů:

• Martin Štrojsa
• IČO: 87964163
• DIČ: CZ9110312904
• Sídlo: Mírové náměstí 3485/35b, 400 01 Ústí nad Labem
• (dále označován zkráceně jako „správce“).

Můžete se na nás obrátit prostřednictvím:

• E-mailu: [email protected]
• Telefonu: +420 606 028 028
• Webových stránek: martinstrojsa.cz
• Korespondenční adresy: Mírové náměstí 3485/35b, 400 01 Ústí nad Labem

2. Jaké informace shromažďujeme

Nejčastěji nakládáme s údaji, které nám sami dobrovolně sdělíte, například prostřednictvím poptávkových formulářů na našem webu, při naší komunikaci po telefonu, e-mailu nebo na osobním setkání. Běžně se jedná o:

• Celé jméno (jméno a příjmení)
• Elektronickou adresu (e-mail)
• Vaše telefonní číslo
• Podrobnosti k nemovitosti (adresa, technický stav, případné právní náležitosti), pokud se jí týká vaše poptávka či nabídka
• Platební a fakturační údaje (pokud mezi námi dojde k navázání smluvního vztahu)

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

S Vašimi osobními daty pracujeme pouze v oprávněných případech a k jasně vymezeným účelům:

• Realizace smlouvy či jednání před jejím uzavřením (dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – řešení Vašich požadavků, vytváření odhadů cen nemovitostí nebo celkové zajištění prodeje či pronájmu.
• Zákonné požadavky (dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – identifikace klientů vyžadovaná AML zákonem (ochrana proti praní špinavých peněz), vedení povinného účetnictví a plnění daňových povinností.
• Náš oprávněný zájem (dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – možnost chránit vlastní práva v případných sporech a pro účely přímého marketingu, abychom stávající klienty mohli informovat o novinkách a zajímavých nemovitostech.

4. Jak dlouho Vaše data uchováváme

Osobní údaje ukládáme vždy jen na nezbytnou dobu:

• Po celou dobu trvání našich smluvních závazků a následně po dobu dalších 7 let kvůli případnému uplatňování nároků nebo dodržení archivačních lhůt nastavených legislativou (účetní doklady a záznamy z AML procedur).
• Pokud od Vás přijmeme pouze nezávaznou poptávku a smlouvu nakonec neuzavřeme, smazání Vašich dat proběhne standardně po 2 letech od naší poslední komunikace (pokud nevyužijete práva na dřívější výmaz).

5. Komu mohou být údaje předány (třetí strany)

Zaručujeme bezpečnost Vašich informací. Abychom Vám ovšem mohli poskytovat maximálně komplexní realitní služby, spolupracujeme s prověřenými subdodavateli. Přístup k údajům tak mohou mít:

• Společnost spadající pod síť REMAX (G8 Reality fungující jako naše administrativní a technické zázemí),
• Právní a advokátní kanceláře (řešící smlouvy či úschovy financí),
• Odhadci nemovitostí a finanční či hypoteční specialisté,
• Poskytovatelé CRM softwaru, webhostingu a další IT údržby nezbytné pro naši práci,
• Externí daňoví experti a účetní.

6. Jaká máte práva dle GDPR

Ve vztahu k chráněným osobním údajům Vám evropské nařízení zaručuje řadu práv:

• Právo požadovat přístup k Vašim informacím (čl. 15 GDPR),
• Právo nechat nesprávné údaje opravit (čl. 16 GDPR) či omezit jejich zpracování (čl. 18 GDPR),
• Právo na kompletní výmaz svých údajů, tedy „právo být zapomenut“ (čl. 17 GDPR),
• Právo vznést námitku proti nakládání s Vašimi daty (čl. 21 GDPR),
• Právo na tzv. přenositelnost dat k jinému subjektu (čl. 20 GDPR),
• Právo přijatý souhlas se zpracováním údajů libovolně odvolat, pokud byl předtím udělen.

Své požadavky ohledně práv můžete směřovat přímo na naše kontakty (e-mail, telefon) uvedené výše. Máte také kdykoli možnost se se stížností obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Technická ochrana dat

Chtěli bychom Vás ujistit, že jsme pro ochranu informací o Vaší osobě zavedli moderní organizační a technická bezpečnostní pravidla. Řídíme se přitom přísnými nároky sítě REMAX a ISO standardy tak, abychom spolehlivě zabránili jakékoliv ztrátě, zneužití zvenčí nebo nepovolaným přístupům k datům.

Tyto zásady zpracování osobních údajů vstupují v platnost dnem 14. 4. 2026.
Vyhrazujeme si právo dokument s podmínkami kdykoliv aktualizovat. Nová verze bude vždy zveřejněna zde na stránkách martinstrojsa.cz.